Раздел 3. Кадровая политика. План работы специалиста по кадрам
|
№ |
Наименование мероприятия |
Дата |
|
|
Отчетная деятельность |
|||
|
1 |
Подготовка и отправка сведений в КСЗН ЛО о численности граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу (форма 1-АГС) |
2 раза в год к 10 числу отчетного периода |
|
|
2 |
Подготовка, составление и отправка отчетов |
по запросу |
|
|
3 |
Оформление сведений о потребности в работниках, наличии вакантных должностей |
ежемесячно |
|
|
4 |
Предоставление карточки учета организации по военнообязанным работникам, прибывающим в запасе за 2024 год |
по запросу администрации СМР |
|
|
5 |
Составление, утверждение и согласование с военкоматом плана работы по осуществлению воинского учета на 2025 год |
декабрь |
|
|
6 |
Предоставление сведений о численности работающих и забронированных граждан РФ, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ |
ежеквартально до 3 числа следующего за отч. кварталом |
|
|
7 |
Отправка отчета по форме на каждого сотрудника (прием, увольнение, перевод) ЕФС-1 в Социальный фонд России |
следующий рабочий день после издания приказа |
|
|
8 |
Отправка отчета в статистику по форме П-4 (НЗ) |
ежеквартально до 8 числа, следующего за отч. кварталом |
|
|
Работа с локальными актами учреждения |
|||
|
1 |
Участие в подготовке изменений в штатное расписание |
по мере необходимости |
|
|
2 |
Оформление новой структуры и ее утверждение |
||
|
3 |
Пересмотр и утверждение должностных инструкций в соответствии с профессиональными стандартами |
||
|
4 |
Разработка, пересмотр локальных нормативных актов |
||
|
5 |
Внесение изменений в график отпусков в 2024 году |
||
|
6 |
Подготовка и утверждение графика отпусков на 2025 год |
до 16 декабря |
|
|
7 |
Пересмотр, уточнение раздела «Кадровое обеспечение» номенклатуры дел на 2025 год |
декабрь |
|
|
Работа с кадрами |
|||
|
1 |
Ознакомление вновь принятых работников с локальными актами учреждения (Устав, должностные инструкции, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка) |
при приеме на работу |
|
|
2 |
Подготовка и оформление трудовых договоров |
||
|
3 |
Подготовка договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами |
||
|
4 |
Подписание трудовых договоров (в 2-х экземплярах) |
||
|
5 |
Составление дополнительных соглашений к трудовым договорам работников учреждения |
в течение трех дней со дня принятия решения об изменениях |
|
|
6 |
Ведение баз данных о количественном и качественном составе кадров |
постоянно |
|
|
7 |
Ведение и учет личных карточек формы Т-2 |
||
|
8 |
Оформление личных дел сотрудников |
||
|
9 |
Подготовка и оформление приказов по личному составу |
||
|
10 |
Учет и регистрация изданных приказов по личному составу |
||
|
11 |
Ознакомление работников с приказами |
||
|
12 |
Учет и хранение трудовых книжек |
||
|
13 |
Ведение баз данных о количественном и качественном составе кадров |
||
|
14 |
Внесение в трудовую книжку записей о приеме, переводе, увольнении, поощрении, внесение сведений в программу 1С |
по мере наступления события |
|
|
15 |
Сдача табелей учета рабочего времени административно-хозяйственной части |
15 и последний рабочий день месяца |
|
|
16 |
Оформление и предоставление документов на награждение работников |
по решению руководителя |
|
|
17 |
Обновление сведений в сети Интернет о вакансиях |
при образовании вакансии / закрытии вакансии |
|
|
18 |
Подшивка дел за 2023 год и сдача в архив согласно номенклатуре дел |
январь |
|
|
19 |
Заведение новых дел и журналов на 2024 год согласно номенклатуре дел |
||
|
20 |
Участие в районных ярмарках вакансий |
в течение года |
|
|
Повышение квалификации |
|||
|
1 |
Контроль за соблюдением сроков обучения и повышения квалификации сотрудников |
постоянно |
|
|
2 |
Организация обучения сотрудников по курсу «Оказание первой медицинской помощи» |
по мере необходимости |
|
|
3 |
Организация обучения сотрудников финансовой грамотности |
в течение года |
|