Раздел 9. Делопроизводство
|
Организационные мероприятия |
||
|
1 |
Заведение новых дел и журналов на 2024 год согласно номенклатуры дел |
январь |
|
2 |
Прием и регистрация поступившей корреспонденции |
постоянно |
|
3 |
Регистрация исходящей корреспонденции |
|
|
4 |
Своевременная доставка корреспонденции по адресатам |
|
|
5 |
Осуществление приема и регистрации письменных обращений граждан |
|
|
6 |
Регистрация и учет локальных актов, издаваемых в Центре |
|
|
7 |
Ознакомление работников с локальными актами, издаваемыми в Центре |
|
|
8 |
Работа по созданию и ведению справочной базы по документам для обеспечения удобного и быстрого поиска |
|
|
9 |
Обеспечение сохранности документации |
|
|
10 |
Составление писем, ответов на запросы и других документов по поручению руководителя |
по запросу |
|
11 |
Изучение нормативно-правовых документов по вопросам делопроизводства |
в течение года |
|
12 |
Утверждение сводной номенклатуры дел на 2025 год |
октябрь-декабрь |
|
13 |
Разработка плана работы документоведа на следующий календарный год |
ноябрь-декабрь |
|
14 |
Подготовка, оформление и передача дел на длительное хранение в архив учреждения |
декабрь |
|
15 |
Подготовка отчета о выполнении плана работы за 2024 год |
|
|
Отчетная деятельность |
||
|
16 |
Предоставление отчета о результатах рассмотрения обращений граждан (в КСЗН ЛО) |
ежемесячно |
|
17 |
Мониторинг санитарно-эпидемиологической обстановки в учреждении |
по запросам |
|
Внутриучрежденческий контроль |
||
|
18 |
Осуществление контроля за своевременным исполнением документов, поручений, обращений граждан и т.д. |
постоянно |
|
19 |
Анализ состояния делопроизводства и информирование руководителя об исполнении документов и поручений |
один раз в месяц |
|
20 |
Выдача работникам документов и контроль за их возвратом |
по запросу |
|
21 |
Осуществление контроля за правильным формированием дел в Центре и его структурных подразделениях |
в течение года |